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Beurkundungen und Beglaubigungen während der Corona-Pandemie: Trotec-Luftreiniger schützten Notariats-Team und Mandanten
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Certificações e atestados durante a pandemia de Corona

Os limpadores de ar Trotec protegem os empregados e clientes no cartório

Beurkundungen und Beglaubigungen während der Corona-Pandemie
Prävention im Notariat: Eine nachhaltige Investition in Gesundheit und Wohlbefinden

A pandemia da coroa arrefeceu muitos notários.

A pandemia de corona apresenta notários com desafios completamente novos. Mesmo nas mais altas incidências, o cartório deve permanecer aberto e visitável, uma vez que um grande número de actos notariais oficiais têm um significado crítico para o sistema. "As pessoas idosas ou gravemente doentes, por exemplo, podem estar dependentes da preparação e certificação a curto prazo de testamentos ou outras disposições de morte, bem como de procurações para medidas cautelares. Transacções empresariais como a reestruturação ou a venda de acções podem ser urgentes a fim de proteger ou preservar postos de trabalho. Finalmente, a criação de encargos fundiários e outros títulos de empréstimo é também de particular importância numa crise", diz a Câmara Federal de Notários numa FAQ sobre direito profissional.

Com esta obrigação de manter o escritório aberto, os notários devem portanto tomar medidas especiais no que diz respeito à protecção da saúde, a fim de se protegerem a si próprios, à equipa notarial, bem como aos clientes, contra a infecção pelo vírus corona.

Com aparelhos móveis de limpeza do ar de alto desempenho, paredes de protecção acrílica e dispositivos de medição de CO2, a Trotec apoia os notários na implementação de conceitos de higiene segura.

O número de disposições para doença e morte aumentou acentuadamente durante a Corona

Muitos notários têm notado um forte aumento no número de disposições notariais e de procurações por morte ou doença grave desde o início da pandemia. O tempo no encerramento fez as pessoas pensar - especialmente os mais velhos e as pessoas que são consideradas particularmente em risco devido a condições pré-existentes querem ter assuntos testamentários ou questões de precaução resolvidas enquanto ainda estão vivas. Não se pode excluir que as pessoas já infectadas com o coronavírus SRA-CoV-2 também solicitem uma consulta.

Infectious aerosols spread in the room…
… and remain there for some time.

A regra 3G não se aplica aos cartórios notariais

No entanto, enquanto a regra 2G ou 3G se aplica no sector da restauração (dependendo do estado federal), o que significa que apenas pessoas vacinadas, recuperadas ou testadas negativamente podem ter acesso, os notários não estão autorizados a fazer depender as suas certificações da apresentação de um teste rápido ou auto-teste negativo. Nem mesmo se um teste correspondente for organizado ou pago pelo cartório, sublinha a Câmara Federal de Notários. Pelo contrário, no sentido de uma acessibilidade de baixo limiar para as pessoas que procuram assistência jurídica, o cartório deve tomar medidas adequadas para lhes dificultar o mais possível a manutenção das suas nomeações.

A Câmara Federal de Notários recomenda a utilização de purificadores de ar

O uso de máscaras, ajustamentos nos procedimentos organizacionais e a utilização de ajudas técnicas, tais como filtros de ar, são formas comprovadas de reduzir significativamente o risco de infecção em cartórios, de acordo com as recomendações da Câmara Federal de Notários.

Elevado risco de infecção corona durante as consultas notariais

O número crescente de nomeações notariais também aumenta inevitavelmente o risco de infecção de Corona no cartório. Mesmo na recepção, onde os clientes são saudados e recebidos, grandes gotas mas também pequenos aerossóis ejectados quando falam podem levar à infecção com o vírus corona. Os funcionários na recepção podem ser protegidos por paredes protectoras transparentes com uma borda de aerossol envolvente, que impedem a transmissão de gotas mas também a propagação descontrolada de aerossóis por vezes infecciosos.

O notário e o cliente estão também expostos a um elevado risco de infecção na sala de certificação. O risco de infecção por gotículas também pode ser reduzido aqui através da utilização de paredes de protecção de aerossóis ou por regras de espaçamento adequadas. No entanto, especialmente durante as marcações notariais mais longas, o problema não são as gotas maiores ejectadas ao falar, mas pequenas partículas de aerossol que flutuam invisivelmente no ar.

Luftreiniger sorgen für sicherere Notariatstermine

Vitenskapelig bevist handlingsprinsipp

Numerosos estudos científicos indicam que as partículas de aerossol portadoras do vírus SRA-CoV-2 podem propagar-se por vários metros durante a respiração e principalmente durante a fala, e podem permanecer infecciosas no ar até várias horas. O uso de uma máscara de nariz bucal protege de forma fiável contra gotículas maiores, mas não completamente contra a inalação destas minúsculas partículas de aerossol. Portanto, durante uma consulta de certificação numa sala mal ventilada, é quase impossível evitar a inalação de ar que anteriormente era inalado e exalado pela pessoa sentada em frente - e assim possivelmente contaminado com coronavírus infecciosos. Para piorar a situação, as salas não são normalmente suficientemente ventiladas durante a estação fria, caso contrário arrefecem em demasia. Portanto, quaisquer partículas de vírus permanecem no ar da sala e aumentam com cada certificação.

Os limpadores de ar de alto desempenho Trotec reduzem o risco de infecção no cartório

Os limpadores de ar móveis Trotec de alto desempenho proporcionam um elevado nível de protecção contra os riscos de infecção por via aérea durante a sua autenticação. Especialmente concebidos para filtragem de aerossóis e equipados com um filtro HEPA altamente eficiente da classe de filtro H14 (certificado de acordo com a norma EN 1822), limpadores de ar ambiente da série TAC, bem como o filtro de ar de alto desempenho AirgoClean One reduzem o número de partículas de aerossol no ar filtrado da sala em até 99,995 por cento.

Leva apenas 6 a 15 minutos para um purificador de ar de alto desempenho TAC V+ reduzir para metade a carga de vírus numa área de 80 m2. Em salas mais pequenas, a redução para metade ocorre mesmo após apenas 3 minutos! Devido à filtragem técnica do ar, o ar da sala é continuamente limpo no filtro HEPA e libertado de agentes patogénicos como o SARS-CoV-2 ou vírus da gripe, mas também de bactérias, alergénios e partículas de pó fino patogénico. Isto reduz consideravelmente o risco de infecção indirecta com o coronavírus, mesmo durante reuniões ou certificações mais longas.

A higiene do ar cria espaço para nomeações de certificação não poluídas

Outra razão para a utilização de purificadores de ar móveis no cartório é o bem-estar pessoal de todos os envolvidos. Não é raro que as consultas notariais resultem de motivos profundamente pessoais, cuja discussão requer um ambiente de confiança e sem distúrbios. As fontes de ruído devem, portanto, ser reduzidas para que a atmosfera de discussão não seja negativamente afectada. Janelas abertas para ventilar a sala com ar fresco só são úteis numa medida limitada. A ventilação torna-se ainda mais difícil no Inverno - quando as temperaturas exteriores estão perto do ponto de congelação. Então a temperatura ambiente cai inevitavelmente com cada janela de ventilação. O resultado é uma explosão dos custos de aquecimento. Para não mencionar o facto de que as temperaturas interiores frias também reduzem a sensação de bem-estar. Ao utilizar um purificador de ar móvel de alto desempenho, por outro lado, os intervalos de ventilação podem ser reduzidos sem negligenciar o autocuidado e a protecção da saúde dos empregados e clientes.

É bom saber: Os purificadores de ar modernos de alto desempenho, como o TAC V+, limpam o ar quase silenciosamente. Com um nível sonoro de apenas 31 dB(A), um purificador de ar de sala TAC é tão silencioso como o tiquetaque de um relógio de pulso, enquanto o ruído do tráfego rodoviário pode atingir um nível sonoro de até 65 dB(A).

Em muitos notários e escritórios de advocacia, os purificadores de ar TAC de alto desempenho têm sido utilizados desde o início da pandemia para fornecer ao notário ou à equipa do escritório de advogados e clientes a melhor protecção possível contra a transmissão aerogénica do coronavírus.

Eficácia comprovada na prevenção da infecção indirecta da coroa

Estudos científicos atestam a elevada eficácia dos produtos de limpeza do ar de alto desempenho Trotec na prevenção da infecção indirecta com o vírus corona - sobretudo os estudos altamente considerados pelo Prof. Christian Kähler. O especialista em aerossol de Munique conseguiu provar em estudos que a carga do vírus em salas fechadas pode ser reduzida a um nível quase inofensivo num curto espaço de tempo através de um purificador de ar de alto desempenho TAC V+.

Prevenção no cartório: Um investimento sustentável na saúde e bem-estar

As soluções de prevenção de infecções da Trotec permitem um regresso seguro e sem complicações à normalidade na interacção diária - apesar da Corona. Mesmo durante as ondas de gripe recorrentes anualmente, os nossos semáforos de CO2, os limpadores de ar de alto desempenho da série TAC, bem como os limpadores de ar de concepção da série AirgoClean podem proteger eficazmente contra uma infecção aerogénica com vírus da gripe. Os custos de investimento comparativamente baixos são compensados pelos benefícios da máxima protecção contra a infecção. Os purificadores de ar móveis TAC de alto desempenho e os purificadores de ar de concepção da série AirgoClean estão disponíveis na loja online da Trotec, bem como na loja estacionária da Trotec em Heinsberg.

Teremos todo o prazer em aconselhá-lo pessoalmente sobre as nossas soluções técnicas de controlo de infecções:  

Trotec GmbH, telefone: +49 2452 962-777, e-mail: kam@trotec.de

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